Te explicamos cómo, cuándo y dónde subir tu estado de cuenta a Guatson
Si tu régimen es de persona física con actividad empresarial, servicios profesionales, arrendamiento o de persona moral, podemos usar tu estado de cuenta bancario para verificar que tus ingresos y la información que facturaste coinciden. La fecha límite para recibirlo es el día 7 de cada mes.
Si llevas un control de tus facturas, es decir, todo lo que ganas y gastas de dinero está facturado, no es necesario que volvamos a revisar tus ingresos y gastos con un estado de cuenta.
Sin embargo, es importante que sepas que al no subirlo, no podemos saber si cometiste un error durante el mes.
¿Dónde lo obtengo y dónde lo subo?
Tu estado de cuenta es un documento que puedes conseguir directamente con tu banco.
Estos son algunos de los bancos que te muestran como conseguirlo:
Para subirlo, vas a tener la opción desde la sección de contabilidad en tu cuenta. Pero si tienes activada la opción de "Omitir estado de cuenta" entonces no podrás subirlo. Puedes comunicarte con nosotros si prefieres cambiarlo y habilitaremos la opción para que lo puedas subir. ⚠️Recuerda que tienes hasta el 7 de cada mes.
¿En qué formato lo tengo que subir y qué tiene que incluir?
Puedes subirlo en formato PDF o JPG y debe ser emitido por tu banco e incluir tus saldos, movimientos del mes, así como los datos bancarios completos.
Tu banco te lo envía todos los meses a tu correo electrónico o lo puedes descargar desde tu banca electrónica.
¿Qué debo tomar en cuenta antes de enviar mi estado de cuenta?
Revisa que tu estado de cuenta tenga las transacciones que haces durante el mes anterior relacionadas a tu trabajo o negocio. Por ejemplo, en febrero tienes que subir el estado de cuenta del 1 al 31 de enero.
Si tu estado de cuenta no tiene todos los días de enero, entonces tienes que enviar más de un estado de cuenta que sí contenga esta información.
¿Qué otro documento puedo subir si no tengo mi estado de cuenta?
Algunas veces tu banco da un estado de cuenta después del día 10. Si este es tu caso, puedes enviarnos alguno de los siguientes documentos:
- Descarga los movimientos bancarios de tu cuenta en formato PDF
- Toma una captura de pantalla de tus movimientos en tu app o banca electrónica.
Toma en cuenta que normalmente es posible tener acceso en tu banca electrónica o app para obtener esto fácilmente.
¿Por qué no es necesario esperar a recibir mi estado de cuenta?
La única diferencia entre tu estado de cuenta y otro documento es que el estado de cuenta tiene un formato el cual incluye información para identificarte como tu nombre, número de cuenta y dirección, pero nosotros no necesitamos identificarte, solo necesitamos conocer las transacciones que tuviste en un mes. Esto nos ayuda a saber que tus ingresos y gastos coinciden con tus facturas.